I simplify your business

Deine Expertin für Unterstützende Buchhaltung* und Back-Office

Arbeite mit mir

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Über mich

Ich bin Regina Wagner und Deine Expertin für fast alles rund um Dein Büro & Deine Buchhaltung.

Mittlerweile bringe ich 27 Jahre Berufserfahrung mit - davon 19 Jahre in der Buchhaltung großer Firmen wie der Vodavone Group, der Ingenico GmbH und auch Ingersoll Rand.
Daher macht mir da keiner so schnell etwas vor.

Mehr über mich

Meine Skills

Buchhaltung, z.B. sevDesk, Lexoffice, Debitoor, Fastbill, Datev, SAP R3, etc.

MS Office, z.B. Word, Excel, Powerpoint, etc.

Social Media, z.B. Facebook, Instagram, Linkedin, Pinterest, etc.

WordPress & Mailchimp

Korrektorat, Transkription, Termin- und Reiseplanung, etc.

Kundenstimmen

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“Ich bin so froh Regina gefunden zu haben! Sie nimmt mir alles ab in Sachen Buchhaltung und ich hab endlich wieder Zeit für andere Dinge. Egal was ist, sie arbeitet immer super fix und denkt schon an vieles, ehe ich sie überhaupt darum gebeten habe. Ein absoluter Glücksfang.”

— Johanna Fritz byJohannaFritz
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“Die Zusammenarbeit mit Regina ist ein wahres Geschenk! Ich fühle mich liebevoll und höchst professionell unterstützt. Regina organisiert und strukturiert die Aufgaben absolut zuverlässig und immer „on time“. Eine wahre Bereicherung für mich und mein Business! ”

— Nina Pettenberg Mutterleicht
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“Endlich war er da: der Moment, an dem ich als Unternehmerin meine Aufgaben nicht mehr alleine schaffte. Das fühlte sich gut an. Nur: traue ich mich jetzt, fest jemanden einzustellen? Alternativ eine virtuelle Assistenz? Genau in dem Moment bekam ich einen Tipp: Regina Wagner.

...mehr...

Ein Blick auf ihre Webseite. Klar strukturiert im Aufbau und in den Tätigkeiten. Ganz mein Ding! Und dann: unser Telefonat. Ich erlebte eine Frau, die wunderbar warmherzig, zugewandt und einfühlsam ist. Und genau diese Kombi ist für mich Entlastung pur. Kleine Stichworte reichen und es es läuft. Ich habe mit ihr jemanden, der mich nicht nur entlastet, sondern auch jemanden, der mitdenkt und mich und mein Business voranbringt. Für mich: ein Hauptgewinn. ”

— Marion Kenklies Einfach Recht
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“Der Papierkram macht Dich kirre? Keine Zeit, Du wirst schon irre? Meldefristen und Termine, man ist doch selbst keine Maschine! Wie soll man das nur alles schaffen, damit die Kunden auch nicht blaffen, denn Zeit ist Geld wie jeder weiß, ach gäb´s doch wen für diesen Schei**.

...mehr... Die gute Nachricht ist, mein Freund, Regina hat ein Business heut`. Da musst Du gar nicht weiter wimmern, weil sie, um das Papier sich kümmert. Für einen Appel und ein Ei, macht sie Dir deinen Schreibtisch frei. So kannst Du Kunden nun bedienen, und alle Welt ist gleich zufrieden.”

— Jasmin Paris KFZ Frost

Meine Services

Unterstützende Buchhaltung*

Prüfen & Kontieren & Buchen von Belegen sowie Rechnungen, Klärung von offenen Posten, Mahnwesen, Inkasso, Korrespondenz mit Steuerberatern, usw. (* gemäß Steuerberatungsgesetz - keine Erstellung der USt., keine Bilanzierung, keine Einrichtung der Buchhaltung)

Back-Office

Schreiben von Rechnungen, Unterstützung bei Bewerbungsschreiben sowie bei Schreiben für Ämter, Terminorganisation, Reiseplanung, Email-Beantwortung, usw.

Social Media Unterstützung

Newsletter vorbereiten, Einpflegen von Blogbeiträgen, Posten von vorgefertigten Beiträgen in Sozialen Medien z.B. Facebook
(kein kreativer Content!), usw.

Vorteile eine VA

Der wichtigste Vorteil einer virtuellen Assistentin liegt auf der Hand: Du wirst von unliebsamen Arbeiten entlastet und hast wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Baue Dein Business aus, verdiene dadurch mehr Geld und gewinne an Lebensqualität.
Weitere Vorteile, von denen Du profitieren kannst:

  • Du bekommst optimale Arbeitsqualität
  • Du profitierst von externem Fachwissen
  • Du gewinnst eine hoch motivierte Mitarbeiterin

Oder jemanden einstellen?

Vorteile einer VA zu einem festen Mitarbeiter:

  • Du hast keine Lohnnebenkosten
  • Du hast keine Ausgaben bei Urlaub & Krankheit
  • Du hast die volle Kostenkontrolle

Blog On

1. Fehler - Rechnungen falsch erstellen

1. Fehler - Rechnungen falsch erstellen

Der 1. Fehler ist ein Fehler, den ich als Buchhalterin schon ganz oft gesehen habe: Rechnungen wurden nicht gesetzkonform geschrieben.⠀
Das Gesetz ist jedoch ganz klar darin, was eine Rechnung beinhalten muss.
...lese hier weiter...

2. Fehler - Falscher Steuersatz

2. Fehler - Den Falschen Steuersatz wählen

Der 2. Fehler, der immer wieder gemacht: den falschen Steuersatz anlegen.⠀
Je nach Deiner Leistung werden entweder 7% oder 19% Umsatzsteuer erhoben. Natürlich gibt es auch bestimmte Leistungen, die von der Steuer befreit sind.
...lese hier weiter...

3. Fehler - Falscher Steuersatz

3. Fehler - Belege verschlampen - kann richtig Geld kosten

Der 3. Fehler ist der, dass Belege verschlampt werden.⠀
Man bekommt eine Quittung, legt sie irgendwo hin und wenn man sie einbuchen möchte, ist sie weg. So kommen schnell mal Rechnungen usw. "unter die Räder".
...lese hier weiter...

4. Fehler - Schummeln

4. Fehler - Schummeln - Den Gewinn durch "falsche" Angaben verringern, um Steuern zu sparen

Der 4. Fehler ist das Schummeln….⠀
Ein Essen mit der Familie an einem Sonntag oder auch Feiertag, Benzin für den Privatwagen – schnell ist man gewillt, diese Ausgaben als Betriebsausgabe aufzuführen.
...lese hier weiter...

5. Fehler - Die eigene Fähigkeit überschätzen

5. Fehler - Die eigenen Buchhaltungsfähigkeiten überschätzen

Als Privatperson oder auch Einzelunternehmer ist es fast unmöglich, immer auf dem neusten Stand zu sein und alle Neuerungen und Änderungen in der Buchhaltung bzw. im Steuerrecht zu kennen.⠀
...lese hier weiter...

An die Tasten, fertig, los!

Kontaktdetails

  • Email-Adresse kontakt@va-wagner.de
  • Telefonnummer +49 2066 9933830
  • Postanschrift Birkenstraße 24d
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    Deutschland